Priceally

La diferencia entre lo acordado y lo cobrado

Hay ingresos que una empresa debería estar cobrando y no cobra.

Algunas de esas diferencias pueden permanecer invisibles para los controles habituales. Priceally existe para hacerlas visibles.

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Cómo puede verse

En los cuatro, lo esperado y lo observado dejan de coincidir de una forma distinta.

  1. Una condición que sobrevive a su campaña

    La campaña termina. El descuento asociado puede seguir activo si nada lo desactiva.

  2. Un cambio de precio que llega a una parte

    El resultado agregado puede mejorar aunque el cambio no haya alcanzado todos los segmentos previstos.

  3. Un contrato que no llega a la factura

    Un ajuste pactado por contrato puede no trasladarse a la configuración que emite la factura.

  4. Una migración técnicamente correcta

    El sistema nuevo funciona. Algunas reglas comerciales del anterior pueden no haber pasado completas.

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Dónde puede aparecer

Entre la decisión comercial y el dinero que entra hay varios pasos. Los dos recorridos salen juntos y pueden dejar de coincidir.

  1. Lo acordadoPrecio, condición o contrato
  2. ConfiguraciónCómo queda en el sistema
  3. FacturaciónLo que se emite
  4. CobroLo que entra

Priceally pone el foco en ese trayecto. No siempre hay una diferencia; cuando aparece, puede no estar en un solo lugar.

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Por qué puede pasar desapercibido

No genera una excepción
Un error que se repite igual en todas las transacciones de un segmento puede no producir ninguna alerta. Se parece a la operación normal.
Los controles pueden estar mirando otra cosa
Verificar que lo registrado sea correcto no siempre responde si ocurrió todo lo que debía ocurrir.
El agregado puede absorberlo
Un resultado total razonable puede convivir con diferencias dentro de segmentos concretos.
La información está repartida
Comercial, contratos, sistemas y facturación guardan piezas distintas de la respuesta.

En cada patrón todos los pares están alineados menos uno.

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Sobre Priceally

Priceally existe para hacer visible el espacio que puede quedar entre una decisión comercial y el dinero que efectivamente entra.

El problema cruza áreas

  • Comercial
  • Contratos
  • Sistemas
  • Facturación
  • Cobranza

La información necesaria para reconstruir ese recorrido puede quedar repartida entre ellas.

De ahí nace Priceally

Experiencia directa en pricing y consultoría, siguiendo cómo se definen las condiciones comerciales y cómo terminan implementándose.

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Cómo funciona una revisión

Tres momentos. Tomemos el primero de los cuatro mecanismos y sigámoslo hasta el final. El ejemplo es inventado; el método es el que aplicamos.

  1. 01

    Contrasta

    Pone lado a lado lo que se decidió, cómo se implementó y qué ocurrió realmente.

    • Condición comercial¿Qué debía ocurrir?
    • Configuración¿Cómo quedó implementado?
    • Transacciones¿Qué ocurrió realmente?
  2. 02

    Identifica

    Dónde lo observado deja de coincidir con lo esperado.

    Ejemplo ilustrativo

    Lo acordado
    Descuento por volumen para mayoristas, vigente hasta el 30/06.
    Cómo quedó en el sistema
    La misma regla, sin fecha de fin en una de las dos listas de precios.

    En julio la condición sigue aplicándose en las operaciones que entran por esa lista.

  3. 03

    Documenta

    Las diferencias se documentan con una estructura común, con evidencia que su equipo puede revisar.

    Priceally ReviewEjemplo ilustrativo

    Diferencia identificada
    La condición se cargó sin fecha de fin en una de las listas.
    Evidencia
    Referencia de la regla, identificadores de las operaciones y documento de campaña.
    Universo potencialmente afectado
    Operaciones del segmento posteriores al 30/06 originadas en esa lista.
    Hipótesis de causa
    La condición se cargó en dos listas y el corte se registró sólo en una.
    Validación propuesta
    Confirmar que no hubo extensión aprobada y cerrar la vigencia pendiente.
    Cómo medirlo después
    Repetir el contraste en el periodo siguiente.

Ninguno de estos visuales representa una medición. El ejemplo está construido para explicar el método.

06

Vea qué podría estar quedando sin cobrarse

Priceally revisa las condiciones comerciales de una organización y cómo se implementan, para identificar diferencias entre lo que debería cobrarse y lo que efectivamente se cobra.

En la demo le mostramos cómo Priceally aborda una revisión: qué contrasta, qué información necesita y qué tipo de diferencias busca identificar.

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